| Rus | Lat | Eng |
|
|
Библиотека / Стратегический менеджмент / Оргструктуры и оргпроектирование
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье: Что должна включать бизнес-модель, чтобы компания стала легко масштабируемой? Почему важно соблюдать баланс между тремя основными блоками бизнес-модели? Какие ошибки допускают руководители компаний в ходе стратегических преобразований?
Первоначальной основой научного подхода к менеджменту были классические принципы управления, разработанные в начале 20-х годов прошлого века. Новые принципы, сформированные в конце 1990-х годов и ориентированные на максимально возможное использование человеческих знаний и потенциала, не отменяют самые важные принципиальные положения классической школы. Но в современных условиях их использование отвечает требованиям века знаний и информации.
Власть представляет собой динамическую систему, границы которой подвижны. Руководитель организации не может позволить себе применять только какую-либо одну форму власти: он должен научиться пользоваться всеми формами, стилями, методами и типами влияния, наиболее подходящими для конкретной ситуации. Власть может проявляться в различных формах, пять из которых являются ключевыми.
Задача менеджмента состоит в том, чтобы выбрать структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. Насколько велико разнообразие организаций, настолько разнообразно множество видов организационных структур. Важно не зацикливаться на поиске «единственно правильной», а научиться выявлять недостатки организации и корректировать их с учетом возникающих задач.
Структура организации соответствует стратегии, выбранной фирмой. При смене стратегии должна измениться и структура фирмы. Среди основных элементов проектирования организации можно выделить следующие: разделение труда и специализация, связи между частями и координация, масштаб управляемости и контроля, иерархия, распределение прав и ответственности, дифференциация и интеграция.
Для многих директоров вопрос повышения управляемости компании сейчас является весьма актуальными. Особенно в критических условиях, когда резко падет спрос на производимую продукцию, усиливается конкуренция внутри отросли или меняется собственник, после чего требуется переоценка стратегических приоритетов. При этом необходимо понимать, что любая работающая компания уже имеет свою (возможно не самую эффективную) оргструктуру с обозначенными функциями и распределенной ответственностью. Следовательно, любые изменения подобного рода должны предполагать ощутимую полезность в конце этапа реформирования. А сам этап реформирования не должен быть настолько болезненным, чтобы ставить под угрозу работоспособность компании.
Какие тенденции отмечаются за последние несколько месяцев в рамках управления компанией, на которую существенно повлияли кризисные явления: показатели деятельности компании снижаются, руководство стремится сократить неоправданно высокие расходы (в первую очередь — на управление) по сравнению со снижающимися доходами от деятельности. Одно из направлений оптимизации своих расходов в сложившейся ситуации, которое приходит на ум руководству Компании — снижение затрат на персонал.
Инструментарий организационного проектирования достаточно ограничен. Он включает, в общем виде, определение оптимального сочетания шести параметров. Предлагаемый алгоритм проектирования организационной структуры учитывает определенные взаимосвязи указанных параметров, а также учитывает внешние факторы — состав и состояние бизнесов компании.
Изменение оргструктуры в условиях кризиса неизбежно - и в тех компаниях, которые ищут резервы в сокращениях, и в тех, которые развиваются. Какой должна быть оргструктура? Что учесть при ее изменении?
Прекрасная иллюстрация причин и последствий изменений оргструктуры под влиянием изменения внешней среды, объемов и содержания бизнеса.
Непривычное выделение факторов, влияющих на формирование оргструктуры. Ну что ж, тем интереснее! А кому-то - и полезнее, потому что для ряда предприятий именно эти факторы более актуальны.
Автор статьи как будто чересчур эмоционален для консультанта вообще и для консультанта-мужчины в частности. Но, похоже, расхождения между теорией построения оргструктур и практикой реальных безобразий его достали. Возможности преодоления расхождений и примеры проявлений он и описывает в статье.
В статье приводятся типовые схемы организационной структуры различных отделов компании: продажи, производство, ИТ, финансовый департамент и т.д. Схемы очень развернутые, т.е. ориентированные на крупыне предприятия. Тем не менее идею можно почерпнуть и для малого тоже.
Приведенный анализ не является исчерпывающим, отнюдь. За его боротом осталась, например, нотация Microsoft Visio, которая не используется в программном обеспечении, но является самой удобной из описанных. Но в целом подход полезный и системный.
Среди руководителей встречаются - и нередко! - люди, которые относятся к оргструктуре как к принципиальной схеме некоего устройства: дескать, если схема верна и детали исправны, должно работать. Не все так просто...
Статья интересна двумя моментами: критериями определения ключевых позиций в компании и описанием общего подхода к руководству ключевыми сотрудниками.
Еще один интересный образец системного описания принципов построения предприятия. Все вроде правильно - только так и кажется, что автор вместо людей хочет управлять механизмами... |
Коротко о нас...Business Matrix™ - это небольшая компания, специалисты которой при необходимости привлекают коллег других специальностей. Наши реальные продукты - работа с цифрами и расширение поля управленческих решений. Связку между ними создает метод "матрицы бизнеса", который и дал название компании. |